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octobre 19, 2020

Voici quelques astuces afin de créer votre bureau idéal

Le travail à domicile est la nouvelle norme pour de nombreuses personnes en ce moment. Même si cela est temporaire, il est très important d’avoir un espace correctement configuré pour votre corps et le type de travail que vous faites. Voici quelques idées pour créer un bureau à domicile qui soit pratique, apaisant et attrayant.

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Ne jetez pas vos reçus

Le gouvernement fédéral canadien permet aux travailleurs de réclamer leurs frais de bureau à domicile s’ils ont travaillé à domicile au moins six moins pendant l’année d’imposition. Cela comprend une partie de votre loyer ou de votre hypothèque, les services publics, les services de nettoyage et les fournitures de bureau (ne comprend pas les dépenses comme les ordinateurs, imprimantes ou meubles). Ces déductions s’accumulent et peuvent faire une grande différence, alors gardez vos reçus pour les impôts.

Pensez bien à la pièce de votre maison que vous choisissez

Il y a plusieurs facteurs importants à considérer lors du choix de la pièce qui servira de bureau à domicile, qu’il s’agisse de votre chambre à coucher, d’une partie du salon, de la salle familiale du sous-sol ou du grenier.

bureau à domicile avec une bonne source d'éclairage naturel

L’éclairage

La lumière naturelle est essentielle lorsque vous passez la plupart du temps à votre bureau. Est-ce que la pièce que vous choisissez a une fenêtre et dans quelle direction fait-elle face? Serez-vous aveuglé par le soleil ou serez-vous dans la partie la plus sombre de votre maison faisant face à un arbre gigantesque.

un bureau bien éclairé et bien espacé

L’espace

Si vous avez une pièce dédiée, pouvez-vous retirer d’autres meubles afin de faire de la place pour un bureau, une chaise et un endroit pour se détendre pendant quelques minutes. Si vous utilisez une partie d’une autre pièce, votre espace de travail peut-il être protégé par des rideaux afin d’avoir un minimum d’intimité?

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une mère travaillant à la maison tout en gardant son enfant à l'oeil

Bruits/distractions

Si d’autres personnes seront à la maison pendant que vous travaillez, une porte que vous pouvez fermer permet de limiter le bruit et les interruptions pendant la journée. Si ce n’est pas une option pour vous, nous vous conseillons d’utiliser des séparateurs de pièce et/ou des écouteurs antibruit.

Si cela n’est pas possible, il faudra alors s’en remettre sur votre volonté et votre capacité de concentration.

Déterminez ce dont vous avez besoin

Les appareils électroniques, fournitures, meubles et espace d’entreposage sont les principaux besoins à prendre en considération lorsque vous comptez aménager votre bureau à domicile. Il est possible que votre employeur vous fournisse en partie ce dont vous avez besoin, que ce soit les appareils électroniques nécessaires ou fournitures de bureau, surtout si vous comptez travailler à domicile à long-terme. Rédigez une liste afin de vous procurer tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement.

Séparez votre aire de travail du reste de votre maison

Vous pouvez travailler à la maison mais vous ne voulez certainement pas vivre au travail. C’est pour cette raison qu’il est bien d’avoir une porte de bureau que vous pouvez fermer après une longue journée de travail. Si votre bureau est dans le salon, n’utilisez pas votre bureau pour regarder Netflix, sinon, vous aurez l’impression que votre journée de travail ne s’est jamais terminée.

 

espace de bureau ultra organisé et libre d'objets encombrants

Restez organisé

Il est bien plus facile d’être productif et concentré dans un espace bien organisé et sans encombrement. Utilisez des classeurs pour gérer l’encombrement du papier, utilisez une tasse pour ranger vos crayons et stylos, une boîte pour les agrafeuses, vos écouteurs et fournitures de bureau. Gardez vos fils bien rangés et démêlés avec des pinces ou des attaches à glissière.

un bureau à domicile avec plusieurs plantes vertes

Ajoutez un peu de verdure

Les plantes peuvent aider à rendre votre bureau plus agréable et accueillant. Certaines études ont su démontrer que les plantes peuvent réellement améliorer votre humeur. Par contre soyez vigilant, si vous avez des animaux domestiques assurez-vous que les plantes ne soient pas toxiques.

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Donnez un peu de personnalité à votre pièce avec de la couleur

La plupart d’entre nous travaillons mieux dans un espace adapté à nos goûts. Peignez toute la pièce ou simplement un mur en particulier. Choisissez une teinte qui vous donne l’énergie désirée, qu’elle soit apaisante (bleue ou neutre), énergisante (jaune ou rouge) ou créative (tons verts). Gardez à portée de main une douillette pliée pour les jours plus froids.

un homme travaillant à la maison assis sur une chaise ergonomique

Achetez une chaise confortable et de bonne qualité

Votre chaise est le meuble le plus important de votre bureau à domicile. Une bonne chaise de travail (pas une chaise de rechange que vous avez prise dans salle à manger ou la cuisine) vaut son pesant d’or, alors achetez la chaise la mieux adaptée à vos besoins que vous pouvez vous permettre.

Ne lésinez pas sur la qualité de votre internet

Un réseau d’internet rapide est essentiel afin d’être productif. Un réseau lent et boiteux ne fera que vous frustrer et limiter votre productivité. N’oubliez pas que vous pourrez potentiellement réclamer une partie de cette dépense pour vos impôts.

 

un hamac dans le coin de la pièce de travail

Faites de la place pour un hamac dans un coin

Si votre espace vous le permet, nous vous conseillons d’ajouter un hamac dans le coin de votre bureau. Vous pourrez vous servir de votre hamac pour reposer votre dos, travailler avec un laptop et même faire une sieste si nécessaire.

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Espace de repos

Il est important de prendre plusieurs pauses afin de se détendre et remettre à zéro le compteur. Un hamac est un endroit dédié au repos et un rappel de savoir quand s’arrêter.

Augmente votre taux de productivité

Il est important de s’éloigner de l’ordinateur de temps en temps afin de réfléchir et examiner certaines idées. Une chaise hamac vous permettra de vous asseoir confortablement tout en ayant la possibilité d’écrire vos idées. Cependant, nous vous déconseillons d’apporter votre téléphone cellulaire avec vous dans le hamac car ce dernier pourrait vous distraire.

Changez votre point de vue

Parfois, changer votre point de vue peut vous aider à résoudre un problème difficile. Passez quelques moments dans votre hamac afin de voir si de nouvelles idées vous viennent à l’esprit en vous berçant doucement.

Atténue le stress

Saviez-vous qu’un hamac peut réellement améliorer votre santé mentale? C’est vrai, le mouvement berçant aide le système vestibulaire (le mécanisme à l’intérieur de votre oreille qui contrôle l’équilibre) à ralentir l’activité cérébrale et calmer un esprit stressé.

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Un moment de répit pour votre dos

Même la meilleure chaise de bureau finira par vous donner mal au dos si vous passez trop de temps assis. Comme les hamacs n’exercent pas de points de pression sur votre dos, vous pourrez reposer votre dos et réduire la douleur et la raideur causées par votre posture et votre chaise. Vous serez surpris à quel point votre dos vous remerciera après une détente en hamac.

une image en nor et blanc d'une personne assise dans son hamac avec un ordinateur portable

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Somme toute

L’aménagement d’un bureau à domicile fonctionnel et confortable n’a pas besoin d’être compliqué. Qu’il s’agisse d’une pièce dédiée ou d’un coin de travail, faites-en sorte que votre lieu de travail s’adapte à vos besoins et préférences afin que vos journées de travail soient aussi agréables que possible.


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